Riik ei jäta jonni ja kuigi kohustuslikust e-arvetele üleminekust esialgu loobuti, peab alates 01.07.25 e-arveid esitama nõudmisel.
Seadus jätab lahtiseks, kuidas e-arve (mis oma olemuselt on lihtsalt XML-formaadis fail) tuleb edastada. Hetkel on see ainuõige lahendus: PEPPOL-süsteem, mille kaudu e-arved liiguvad, lubab liituda ainult sertifitseeritud partneritel. On loomulik, et kõik Eesti ettevõtted ei peaks selleks end sertifitseerima. Seetõttu ei saa enamus e-arve esitajatest ise arvet otse süsteemi saata. Küll aga saab seda teha ettevõte, kes soovib e-arveid vastu võtta ja on liitunud PEPPOL-süsteemiga otse või vahendaja kaudu. Sellisel juhul tuleb tal luua oma partneritele või töötajatele liides, kuhu saab e-arveid üles laadida. Seejärel võib arve esitajat paluda e-arve kas e-postiga saata või otse liidesesse üles laadida.
Tähele tasub panna veel paari muudatust, mis seadusega kaasnevad. E-arve ei pea enam vastama eraldi Eesti nõuetele, vaid peab vastama Euroopa standardile 2014/55/EL (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=CELEX:32014L0055). Standard lubab kasutada kahte formaati: UBL või CII. See nõue teeb elu lihtsamaks, kuna raamatupidamistarkvarade e-arve moodulid peaksid edaspidi toimima vähemate kohandustega.
Standardile vastavust saab kontrollida tasuta ja avaliku teenuse abil: https://www.itb.ec.europa.eu/invoice/upload
Dutyhook väljastab nõuetele vastava e-arve küsijatele. Kõige lihtsam viis e-arve saamiseks on vastata tellimuse kinnituse e-kirjale ja küsida e-arvet e-kirja liidesena. Dutyhooki e-arved vastavad direktiivi 2014/55/EL nõuetele ja on vormistatud CII-formaadis ning lisatud vastuskirjale XML failina.
